Дипломная работа: Проект автоматизированного рабочего места работника отдела кадров

Дипломная работа: Проект автоматизированного рабочего места работника отдела кадров

Министерство образования и науки Украины

Донбасская государственная машиностроительная академия

Кафедра компьютерных информационных технологий

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ (ДП) №____

Тема: Проект автоматизированного рабочего места работника отдела кадров

Выполнил студент

гр. ІТ 01-1з В.М. Богдюк

2002 г.

Реферат

Пояснительная записка состоит из введения, пяти разделов, выводов и списка использованной литературы, содержит ___ страниц машинописного текста, ___ таблиц, ___ рисунков и схем, ___ приложений.

Объект проектирования - автоматизированное рабочее место работника отдела кадров.

Основная цель работы - автоматизация процесса учета кадров;

формирование и ведение базы данных работников, составление отчета в соответствии с данными о работнике. Разработка проводилась на персональной электронно-вычислительной машине в интегрированной среде разработки Delphi.

В работе проанализированы работа отдела кадров, структура существующих аналогичных систем, выявлены их достоинства и недостатки. Выделены и обобщены основные функции, которые должна реализовывать проектируемая система. Разработаны логическая и информационные модели программного комплекса.

Программный комплекс предназначен, для работы в отделе кадров, для оптимизации работы служащих отдела кадров.

Содержание

Реферат

Введение

1. Общая часть

1.1 Анализ предметной области АРМ

1.1.1 Основные направления работы кадровых служб

1.2 Порядок оформления отпусков

1.3 Порядок оформления поощрений и взысканий

1.4 Подготовка приказов по личному составу

1.5 Анализ информационных технологий

1.6 Выбор способа разработки программного обеспечения

1.7 Техническое задание на разработку программно-методического комплекса

2. Разработка структуры АРМ

2.1 Анализ и автоматизация информационных потоков

2.1.1 Построение диаграммы потоков данных (DFD - диаграмма)

2.2 Разработка компонентов АРМ

2.2.1 Логическая модель АРМ для моделирования ПО

2.2.2 Разработка физической модели АРМ

2.2.3 Техническое обеспечение комплекса

2.2.4 Программное обеспечение комплекса

3. Специальная часть: разработка программного обеспечения для ведения базы данных

3.1 Взаимодействие форм АРМ и их функциональное назначение

3.2 Описание программы

3.3 SQL - запрос

3.4 Руководство пользователю

4. Экономическая часть

4.1 Расчет капитальных затрат на создание ПИ

4.2 Расчёт затрат на оборудование

4.3 Расчёт затрат на создание ПИ

4.4 Расчет годового экономического эффекта

4.4.1 Расчет годовой экономии

4.5 Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в ручном варианте

4.6 Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте

4.7 Расчет годового экономического эффекта применительно к источнику получения экономии

4.8 Расчет коэффициента экономической эффективности и срока окупаемости капиталовложений

Выводы

Заключение

Введение

Кадровые службы, являясь одной из важнейших структур управления, обеспечивает укомплектование предприятий, учреждений, организаций, фирм и т.п. рабочими, специалистами, служащими, организацию подготовки, переподготовки повышения квалификации работников, аттестацию работников и руководителей, реализует меры, направленные на укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров, осуществляет подготовку распорядительных документов по личному составу, необходимой статистической отчетности по кадрам, ведут в установленном порядке учет работников, в том числе военнообязанных, кадровое делопроизводство, оформляет документы для назначения работникам пенсий, решают иные вопросы, входящие в их компетенцию.

Структура кадровой службы, ее численность определяется организационно-штатной структурой предприятия, учреждения, организации, фирмы. При этом за основу расчета необходимого ее работников принимается: численность работающих; конкретные условия; характерные особенности, связанные с типом, масштабами и разновидностями отдельных производств; технико-экономические и социальные характеристики предприятия, учреждение, организации, фирм; другие показатели.

В отдельных случаях в составе кадровой службы могут функционировать функциональные группы: оформление приема на работу, переводов и увольнений; учета и отчетности; военного учета; подготовки и переподготовки и повышения квалификации работников, оформление отпусков.

1. Общая часть

1.1 Анализ предметной области АРМ

Основные задачи и направления деятельности кадровой службы (функции):

Осуществление мероприятий по подбору и расстановке руководящих работников, специалистов и служащих предприятия (учреждения, организации, фирмы), обеспечению производства рабочими кадрами, формированию - стабильного трудового коллектива, снижению текучести кадров и укреплению трудовой дисциплины.

Организация работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, проведению аттестации руководящих работников и специалистов, формированию резерва специалистов для выдвижения или перемещения на другие штатные должности, внедрению контрактной системы найма работников.

В целях обеспечения указанных выше задач служба:

составляет с участием других структурных подразделений перспективные и годовые планы потребности в кадрах всех категорий персонала, определяет источники ее обеспечения;

организует работу по комплектованию предприятия (учреждения, организации) трудовыми ресурсами всех категорий с учетом требуемых профессий, специальностей и квалификация;

организует прием на работу, переводы, увольнения, отпуска личного состава рабочих и служащих в соответствии с действующими нормами, правилами, инструкциями и положениями;

ведет учет всех категорий работников в установленном действующими нормативными актами порядке;

формирует и организует подготовку резерва кадров для выдвижения не руководящие должности;

организует учет нарушений трудовой дисциплины;

анализирует профессиональный, образовательный и возрастной состав кадров, другие социально-демографические данные в целях осуществления мер по дальнейшем улучшению качественного состава рабочих и служащих,

разрабатывает соответствующий раздел плана социального развития коллектива;

составляет расчеты и заявки на подготовку квалифицированных рабочих и специалистов, заключает договоры по этим вопросам с высшими, средними специальными, профессионально-техническими и иными учебными заведениями, индивидуальные договоры о выпускниками вузов, техникумов, профтехучилищ;

организует производственную практику студентов вузов, учащихся техникумов и профтехучилищ;

вносит предложения о назначения, перемещения и увольнении работников;

проводит работу по организации приема молодых специалистов и рабочих, распределению их по структурным подразделениям, контролирует их трудоустройство и использование, жилищно-бытовые условия;

готовит необходимые документы для представления работников к награждению государственными наградами, присвоению почетных званий, присуждению Государственных премий, а также по поощрению рабочих и служащих.

Ведет учет поощрений и награждения работников;

организует аттестацию и другие виды оценки деятельности руководящих работников и специалистов, разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационных комиссий, контролирует их выполнение;

оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно заносит в них необходимые сведения;

готовит и выдает справки по просьбе работников о настоящей и прошлой трудовой деятельности, а также отзывы и характеристики по запросу вышестоящих и иных органов;

готовит и представляет все виды государственной статистической отчетности по кадровым вопросам;

оформляет в установленном порядке документы для назначения пенсий работникам, членам их семей;

ведет учет военнообязанных;

организует проведение социологических исследований, направленных на повышение эффективности кадровой работы, решение иных проблем;

осуществляет трудоустройство увольняемых работников в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

1.1.1 Основные направления работы кадровых служб

Порядок приема рабочих и служащих:

Прием на работу рабочих и служащих осуществляется в порядке, определяемом правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, учреждения, организации, фирмы и т.п.

Поступающие на работу обязаны предъявить работнику, отвечающему за прием рабочих и служащих:

трудовую книжку, оформленную и установленном порядке, как или справку о последнем занятии;

паспорт или свидетельство о рождении (предъявляют несовершеннолетние);

военный билет (предъявляют военнообязанные);

документ об образовании в подлиннике.

Другие документы: характеристику, справку о состоянии здоровья, удостоверение о сдаче экзамена по технике безопасности поступающие на работу обязаны предъявлять, если это предусмотрено специальным положением.

С поступающим на работу заключается трудовой договор, как правило, в письменной форме (оформляется в виде заявления на имя руководителя предприятия, учреждения, организации, фирмы) о должности или рабочей функции, о месте работы, сроках (постоянная, временная, сезонная работа) и т.п.

Трудовые договоры с рабочими и служащими могут быть заключены: на неопределенный срок (стороны заранее не устанавливают определенный срок (стороны заранее устанавливают время действия договора); на время, в течении которого будет действовать договор); на время выполнения определенной работы (разновидность срочного трудового договора, срок работы по которому устанавливается в зависимости от времени, которое устанавливается на выполнение определенной работы).

По достижении соглашения по условиям трудового договора кадровая служба или работник по кадрам готовит приказ о приеме на работу работника (назначение на должность).

До начала работы по заключенному договору кадровая служба или работник по кадрам с участием других структурных подразделений обязаны:

разъяснить работнику его права, обязанности и существенные условия труда;

ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором;

определить работнику рабочее место, обеспечить его необходимыми для работы средствами;

проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.

При оформлении рабочих и служащих на работу кадровые службы, работники по кадрам должны учитывать ряд положений действующего законодательства:

трудовой договор считается заключенным со дня подписания приказа о приеме на работу. Он считается заключенным и в том случае, когда приказ не был издан, но работник фактически был допущен к работе;

лица, приглашенные на работу в порядке перевода с другого предприятия, учреждения, организации по договоренности между руководителями, не может быть отказано в заключении трудового договора;

при приеме работника на работу по соглашению сторон может быть обусловлено его испытание в целях проверки соответствия поручаемой работе. Условие об испытании оговаривается в приказе (распоряжении) о приеме на работу. Срок испытания не может превышать трех (в отдельных случаях шести) месяцев, для рабочих - одного месяца. Испытание не устанавливается при приеме на работу лиц, не достигших восемнадцати лет; молодых рабочих по окончании профессионально-технических и технических училищ; молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений; уволенных в запас из рядов армии; инвалидов, направленных на работу в соответствии с рекомендациями медико-социальной экспертизы; лиц, принимаемых на работу в другую местность и переводимых на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию, а также в иных случаях, если это предусмотрено законодательством;

запрещается прием женщин и лиц моложе восемнадцати лет на тяжелые работы и на работы с вредными или опасными условиями труда, а также на подземные работы (список тяжелых работ и работ с вредными условиями труда устанавливается законодательством Украины);

запрещается принимать на работу в одно учреждение, на одно предприятие или в организацию близких родственников и свойственников (родители супруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а также родители, дети, братья и сестры супругов), если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому. Это ограничение не распространяемся на рабочих и младший обслуживающий персонал, а также отдельных работников, которым такая работа допускается соответствующими нормативными документами (перечень должностей и работ, на которые допускается прием близких родственников и свойственников, прилагается);

Лица, принимаемые на работу в качестве временных (на срок до а двух месяцев и до четырех при приеме для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы, должность или сезонных рабочих и служащих, должны быть предупреждены об этом при заключении трудового договора. В приказе (распоряжении) о зачислении на работу указывается, что данный работник принят на временную (сезонную) работу, или устанавливается конкретный срок (продолжительность) его работы;

не допускается назначение работников исполняющими обязанности по вакантной должности. Такое назначение возможно только на должности назначение на которую производится вышестоящим органом управления;

при приеме рабочих и служащих на работу по совместительству согласия собственника или уполномоченного им органа по основному месту их работы не требуется. После издания приказа (распоряжения) о приеме работника по совместительству по месту его основной работы сообщается о должности, на которую зачислен совместитель, графике его работы и условия: оплаты труда.

Кадровая служба или работник по кадрам после издания приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (назначении на должность) заполняет личную карточку по форме Т-2, делает соответствующую запись в его трудовой книжке, заносит сведения о работнике в штатно-должностную книгу (алфавитную книгу).

Порядок расторжения трудовых договоров

Трудовой договор, независимо от срока его действия, может быть расторгнут в зависимости от волеизъявления сторон по следующим основаниям:

Соглашение сторон. По этому основанию трудовой договор может быть расторгнут в любое время, если достигнуто взаимное согласие о прекращении трудовых отношений, независимо от того, какая из сторон проявила инициативу;

Истечение срока договора. Трудовой договор расторгается в связи с истечением ранее установленного срока. Увольнение по этому основанию беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (до шести, если ребенок по заключению соответствующего медицинского учреждения нуждается в домашнем уходе), матерей-одиночек (матери, не состоящие в зарегистрированном браке, если в свидетельстве о рождении ребенка отсутствует запись об отце) при наличии ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида допускается лишь при условии их трудоустройства;

Призыв или поступление работника на военную службу. В этом случае трудовой договор расторгается на основании соответствующих документов, выданных военкоматом или иными организациями Вооруженных Сил.

Перевод работника, с его согласия, на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность. Увольнение работника производится по его заявлению и согласию между руководителями соответствующих предприятий, организаций, учреждений.

Изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация или перепрофилирование предприятия, организации, сокращение численности или штата работников. При ликвидации предприятия, учреждения увольняются все без исключения работники после истечения двухмесячного срока предупреждения (письменного). Во втором случае (сокращение численности или штата работников, а также при реорганизации и перепрофилировании предприятия, учреждения, организации) расторжение трудовых договоров производится при соблюдении таких условий: учтено преимущественное право на оставление на работе; работнику предложен переход на другую работу с его согласия, предоставлены льготы, компенсации и соблюдены гарантии, предусмотренные действующим законодательством.

Достижение работником пенсионного возраста при наличии права на полную пенсию по старости. По этому основанию могут быть уволены работники без предварительного предупреждения. Однако при решении вопроса об увольнении работника по этому основанию следует иметь в виду, что не может быть расторгнут трудовой договор, заключенный на определенный срок с лицами пенсионного возраста и имеющими необходимый стаж для назначения пенсии по старости. В то же время то обстоятельство, что работник принят на работу в пенсионном возрасте, не исключает возможности расторжения трудового договора по указанному основанию, если он заключен не на определенный срок.

Обнаружившиеся несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы. Расторжение трудового договора в первом случае требует конкретных доказательств, подтверждающих, что работник не может надлежащим образом выполнять свои трудовые обязанности именно вследствие недостаточной квалификации. Во втором случае расторжение трудового договора возможно лишь при стойком снижении трудоспособности работника, препятствующем надлежащему выполнению им трудовых обязанностей, учитывая состояние здоровья работника, ему противопоказано или опасно для членов трудового коллектива либо обслуживаемых им граждан.

Систематическое неисполнение рабочим или служащим без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором. Увольнение по этому основанию возможно при наличии у работника дисциплинарных взысканий, наложенных ранее на данном предприятии, организации, объяснительной записки и соблюдение правил и порядка применения дисциплинарного взыскания;

Прогул, в том числе отсутствие на работе более трех часов в течении рабочего дня без уважительных причин. Увольнение работника в данном случае возможно как за неявку на работу без уважительных причин в течении всего рабочего дня, так и за отсутствие работника на работе более трех часов в течении рабочего дня без уважительных причин. Прогулом считается также самовольный без разрешения администрации уход работника в очередной отпуск, самовольное использование дней отгула, оставление работы до истечения действия срочного договора, оставление работы молодыми специалистами и молодыми работниками, направленные по распределению после окончания соответствующего заведения;

Неявка на работе в течении более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности. Увольнение рабочего или служащего в данном случае возможно при отсутствии его на работе более четырех месяцев подряд по болезни (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством Украины не установлен более длительный срок сохранения места работы при определенном заболевании, и наличии больничного листа, подтверждающего продолжительность болезни;

Восстановление на работе или служащего, ранее выполнявшего эту работу. По данному основанию могут быть уволены рабочие или служащие в случае:

а) восстановление уволенного работника на прежней работе (должности) в установленном порядке;

б) возвращение рабочего или служащего, призванного на действительную военную службу, а затем уволенного в запас или в отставку, если со дня призыва его на действительную военную службу прошло не более трех месяцев, не считая времени, необходимого для проезда к месту жительства;

в) возвращение рабочего или служащего в связи с незаконным привлечением его к уголовной ответственности, если он обратился к администрации в течении месяца с момента вступления в законную силу оправдательного приговора либо вынесения постановления о прекращении уголовного дела за отсутствием состава преступления;

Появление на работе в нетрезвом состоянии наркотического и токсического опьянения. Нетрезвое состояние работника должно быть подтверждено медицинским заключением. При расторжении трудового договора по данному основанию не имеет значения, отработал ли нарушитель свою смену, выполнил или не выполнил производственное задание, применялись ли в прошлом к нему меры дисциплинарного взыскания;

Совершение по месту работу хищения государственного или общественного имущества. Увольнение по этому основанию возможно при однократном совершении работником хищения государственного или общественного имущества по месту работы или на предприятии, в учреждении, организации, на котором рабочий или служащий выполнял работу в силу данных трудовых отношений, если имеется конкретный факт хищения и его вина доказана в установленном законодательством порядке.

Неудовлетворительные результаты испытания. По этому основанию расторгаются трудовые договора по истечению срока испытания, если на протяжении этого периода установлено несоответствие работника работе, на которую он принят.

Порядок переводов рабочих и служащих

Переводы рабочих и служащих на том же предприятии, в учреждении, организации, фирме осуществляются на основании представления (докладной записки) руководителя соответствующего подразделения (с отметкой согласия рабочего или служащего) или по заявлению работника, завизированного руководителями структурных подразделений (служб), заинтересованных в переводе работника. Перевода оформляются приказом (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации, фирмы.

Переводимый работник отчитывается там, где он работал, о сдаче инструмента, спецодежды и т.п. снимается с табельного учета (при переводе с одного структурного подразделения в другое), проходит медицинское освидетельствование, повторный инструктаж по технике безопасности (в тех случаях, когда это вызвано условиями производства).

Кадровые службы или работник по кадрам после издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (должность) вносит соответствующие записи в его учетную карточку, трудовую книжку, а также другие учетные документы.

При оформлении приказов (распоряжений) о переводе работников следует учитывать, что не требуется согласие работника при его переводе, если не меняются его трудовая функция, специальность. должность, размер заработной платы, другие существенные условия труда, а также тогда, когда работник переводится на другую работу в случае производственной необходимости (выполнение работ по предотвращению стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, по предотвращению несчастных случаев, простоя" гибели или порчи государственного или общественного имущества; замещение отсутствующего работника и т.п. или простоя. При этом длительность выполнения работником другой работы в связи с переводом По производственной необходимости не должка превышать одного месяца, при простое - всего периода простоя, если работник переводится на том же предприятии, в учреждении, организации, и одного месяца при переводе работника на другое предприятие, в учреждение, организацию, но в этой же местности.

1.2 Порядок оформления отпусков

Кадровая служба или работник по кадрам за две недели, согласно утвержденному графику вручает работнику оформленную в установленном порядке записку о предоставлении отпуска (типовая форма 6-Т), который согласует дату отпуска со своим руководителем (начальником участка, цеха и т.п.) и возвращает ее обратно. Работник службы (отдела), ответственный за делопроизводство, до получения записки вносит соответствующие записи в личной карточке уходящего в отпуск и журнал учета отпусков и передает записку в бухгалтерию для расчета и выдачи отпускных. На руководителей и материально ответственных лиц, кроме записки по форме 6-Т, оформляется приказ с указанием замещающих работников, проведения инвентаризации материальных ценностей.

В соответствии о действующем законодательством очередной отпуск предоставляется по истечении одиннадцати месяцев непрерывной работы на данном предприятии, учреждении, организации. До истечения указанного срока отпуск может быть предоставлен: работникам, переведенным на работу и не подучившим компенсаций за неиспользованные отпуска по месту предыдущей работы; женщинам, пожелавшим использовать ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам; работникам, уволенным в запас и направленным по их просьбе на работу в порядке организационного набора, но после трех месяцев работы по договору; обучающимся без отрыва от производства в общеобразовательных школах, если обучающийся может приурочить ежегодный отпуск ко времени сдачи экзаменов; студентам и учащимся вечерних и заочных отделений высших и средних специальных учебных заведений, пожелавшим приурочить ежегодный отпуск ко времени каникул, если предоставление ежегодного отпуска в данный период возможно по условиям производства; в иных случаях, предусмотренных законодательством Украины.

Законодательством предусматривается деление отпуска на части по просьбе работника при условии, что основная его часть должна быть не менее дести дней для взрослых и двенадцати дней для лиц, моложе восемнадцати дет, а также перенесение в исключительных случаях с согласия' работника и по согласованию о профсоюзным комитетом ежегодного отпуска на следующий год.

Работнику по его просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В атом случае приказ готовится на основании заявления работника, в котором должны быть указаны причины (по семейным обстоятельствам или другие уважительные причины). В приказе указываются причины, вызвавшие необходимость отпуска, и его продолжительность. Если по согласованию сторон предусмотрена отработка отпуска, это отражается в приказе с указанием времени отработки и условий оплаты труда.

Приказы о предоставлении иных отпусков (учебных, участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, других, предусмотренных законодательством) оформляются на основании заявлений работников и документов, подтверждающих право на отпуск по указанным мотивам. Все виды предоставленных работнику отпусков заносятся в его личную карточку по форме Т-2.

1.3 Порядок оформления поощрений и взысканий

Приказы как о поощрениях, так и взысканиях работников готовятся кадровой службой или работником по кадрам на основании документов, докладных записок и т.п.

В соответствии с действующим законодательством виды поощрений и взысканий устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (Уставами) предприятия, учреждения организации, фирмы. В числе видов поощрений могут быть, исходя из сложившейся практики рекомендованы: объявление благодарности; премии, награждение ценным подарком или почетное грамотой; занесение в Книгу почета, на Доску почета, взысканий: выговор, строгий выговор, увольнение.

До подготовки приказа (распоряжения) о привлечении работника к дисциплинарной ответственности должна быть истребована его объяснительная записка (в случае отказа от ее предоставления должен быть составлен соответствующий акт). Если к дисциплинарной ответственности привлекаются работники, являющиеся членами профсоюзных органов, советов (правлений) предприятий, учреждений, организаций, фирм, должно быть получено согласие указанных профсоюзных органов, советов (правлений).

Сведения о поощрениях заносятся в соответствующий раздел трудовой книжки, о взысканиях - в соответствующий раздел “Дополнения к личному листку по учету кадров”. Те ж другие сведения могут быть занесены в журнал учета поощрений к взысканий, а также листы учета поощрений и взыскании, находящиеся в личных делах по персональному учету кадров.

1.4 Подготовка приказов по личному составу

Проекты приказов по личному составу (кадрам), которыми оформляются назначения, перемещения, увольнения, предоставление отпусков, поощрения, взыскания и т.п., готовят кадровые службы или работники по кадрам на основании распоряжений руководителей предприятии, учреждений, организаций, представлений, докладных записок руководителей структурных подразделений (служб) и иных должностных лиц, заявлений рабочих и служащих, документов, предусмотренных законодательством или другими нормативными актами. Приказы по личному составу (кадрам), за исключением отдельных случаев, имеют лишь распорядительную часть.

Реквизиты приказа:

наименование предприятия, учреждения, организации, фирмы;

название вида документа - приказ;

дата подписания (регистрации);

номер (дополняется индексом: "лс" или "к");

место издания;

заголовок;

текст;

подпись руководителя.

Кроме того приказ должен содержать отметку о непосредственном исполнителе (фамилия должностного липа, номер его телефона), а также визы лиц, с которыми проект согласован, о указанием даты согласования.

Распорядительную часть приказа рекомендуется начинать с указания фамилии, имени, отчества лица, на которое он распространяется. Затем указывается его должность (степень, звание, специальность, разряд), наименование отдела, цеха, участка и т.п., табельный номер и действие, объявляемое приказом. В конце приказа указывается основание его издания. Проект приказа, при необходимости, согласовывается с заинтересованными руководителями структурных подразделений, иными должностными лицами, юрисконсультом. Завизированный проект приказа передается на подпись руководителю, предприятия, учреждения, организации.

После подписания приказ регистрируется в особой книге, имеющей следующую форму:

номер приказа;

дата регистрации;

краткое содержание;

кто готовил;

кому направлен (объявлен под расписку) приказ;

кем подписан приказ.

При подготовке приказа, включающего группу вопросов, рекомендуется их располагать в таксы порядке:

прием на работу (назначение на должность) на данном предприятии. в учреждении, организации;

увольнение (освобождение от должности);

предоставление отпусков;

поощрения;

взыскания.

Приказы о приеме, переводе на данном предприятии, в учреждении, организации, прекращении договора готовятся, как правило, на типовых бланках по соответствующим формами: T-1, Т-5, Т-8. Нередко на практике приказы, в том числе указанные выше, печатаются на общих бланках формата А-4. Приказ вступает в силу с момента его регистрации или в сроки, указанные в тексте приказа.

Оригиналы приказов по личному составу группируются по порядку их дат и номеров в деле в соответствии с утвержденной номенклатурой. Дело ведется на протяжении календарного года, после чего завершается и хранится в кадровой службе или у работника по кадрам.

Через год после завершения дело сдается в архив предприятия, учреждения, организации по описи.

Приказы по личному составу и книги их регистрации являются документами постоянного хранения и по истечении 40 лет их хранения в архиве предприятия, организации, учреждения передаются на государственное хранение.

1.5 Анализ информационных технологий

Методика определения подходящего программного продукта заключалась в следующем.

Сначала выбиралось несколько доступных и известных программных продуктов. В данном случае это были FoxPro, Delphi, Access. Каждому критерию давалось значение веса исходя из целей проектирования таким образом, что сумма весов всех критериев равнялась 1.

После рассматривались критерии, которые имели параметры, каждому параметру критерия давалось значение веса таким образом, чтобы сумма их весов равнялась 1. При разработке программного комплекса и его эксплуатации учитывается также скорость и простота разработки, а также работы и понятности интерфейса разработанного приложения. Поэтому данным критерии учитывались при выборе средства разработки и были оценены высоким коэффициентом.

При разработке программного комплекса и его эксплуатации учитывается также скорость и простота разработки, а также работы и понятности интерфейса разработанного приложения. Поэтому данным критерии учитывались при выборе средства разработки и были оценены высоким коэффициентом.

Оценки поставленные средствам разработки получены в результате анализа пресс-релизов компаний-производителей, а также аналитического материала тестовых лабораторий известных online-изданий PC Week (http://www.pcweek.com/), PC World (http://www.pcworld.com/) и ZDnet (http://www.zdnet.com/).

В таблице 1.1 перечислены основные критерии и оценки средств разработки программных продуктов. Экспертная оценка определяется по формуле:

. (1.1)

где Oi - общая оценка программного средства;

K - весовой коэффициент критерия;

a - оценка i - того программного средства по j - тому критерию.

Оценки программных средств рассчитаем по формуле 1.1

Таблица 1.1 - Сравнительная характеристика средств разработки приложений для Windows

Следовательно, общая оценка равна:

Q1=0.15*5+0,05*4+0,07*5+0,10*5+0,10*4+0,08*3+0,05*4+0,06*4+0,10*4+0,12*4+0,12*5=4.36;

Q2=0.15*3+0.05*4+0.07*3+0.10*2+0.10*3+0.08*3+0.05*2+0.06*3+0.10*3+0.12*3+0.12*5=3.14;

Q3=0.15*1+0.05*3+0.07*5+0.10*3+0.10*4+0.08*3+0.05*3+0.06*5+0.10*5+0.12*4+0.12*4=3.02;

О1, О2, О3 соответственно общие оценки Delphi, FoxPro, Access.

Таким образом, видно, что наиболее мощным и удобным средством разработки программного обеспечения является интегрированная среда разработки Delphi.

Delphi - это комбинация нескольких важнейших технологий: высокопроизводительный компилятор в машинный код; объектно-ориентированная модель компонент; визуальное (а, следовательно, и скоростное) построение приложений из программных прототипов.

1.6 Выбор способа разработки программного обеспечения

Система управления баз данных (СУБД).

В СУБД входит язык описания данных, который служит для описания структур данных, в которых данные находятся. Типы СУБД: доминирует реляционная модель, локальные СУБД, клиент-серверные СУБД.

ЯМД - язык манипулирования данных - представляет набор операторов для обработки данных.

ЯОД - язык описания данных - служит для описания структурных данных, в котором данные хранятся.

СУБД, основанные на реляционном подходе решают множество проблем, которые затруднительно или вообще невозможно решить при использовании файловых систем. При этом существуют приложения, для которых вполне достаточно файлов; приложения, для которых необходимо решать, какой уровень работы с данными во внешней памяти для них требуется, и приложения, для которых безусловно нужны базы данных.

Правильно спроектированные реляционные базы данных не содержат избыточных данных и минимизируют нарушения ссылочной целостности, т.е. порчи данных.

Внутри компьютера все постоянно хранимые данные - в том числе база данных - хранятся в файлах, причем существует несколько методов такого сохранения. Двумя н6аиболее распространенными подходами являются хранение всей базы данных в одном файле или же хранение каждой таблицы, индекса или другого элемента базы данных в отдельном файле.

Delphi может применять оба подхода; точнее применяется свой универсальный подход, который позволяет работать с обеими системами. При обратится к базе данных по ее имени или псевдониму (alias). Подход применяемый Delphi, зависит от формата используемых данных:

Paradox и dBase определяют базы данных как каталоги, а каждую таблицу - как отдельный файл (или совокупность файлов, при использовании индексов или других атрибутов)

Access и InterBase и большинство SQL - серверов используют один большой файл, содержащий базу данных целиком, со всеми таблицами и индексами.

Delphi взаимодействует с машиной баз данных (Borland Database Engine, BDE), которая благодаря наличию соответствующих драйверов имеет доступ к ряду источников данных, таких как таблицы dBase, Paradox.

Так как для написания приложения было выбрано Delphi5.0, в состав которого входит BDE, содержащее все необходимые библиотеки в формате Paradox, то все данные были сведены в базы данных, которые записаны в формате баз данных Paradox для Windows. Выбор этого формата данных обусловлен тем, что алгоритм обработки баз данных Paradox является одним из лучших, он имеет живучий набор правил, фиксирующих целостность данных, богатый набор типов данных и несколько прекрасных механизмов, подобным автоинкрементным полям. Также все базы данных являются локальными базами, т.е. располагаются на одной ЭВМ и нет необходимости обеспечения одновременной работы с ней нескольких пользователей, для чего необходимо применять стандартный сервер SQL типа Oracle, Sybase, MS SQL Server. Даже если возникнет необходимость работы нескольких пользователей одновременно, то таблицы Paradox смогут обеспечить корректную работу от 10-15 пользователей одновременно работающих с одной и той же таблицей.

1.7 Техническое задание на разработку программно-методического комплекса

Введение

Наименование программного изделия - "Автоматизация рабочего места (АРМ) работника отдела кадров.

Основание для разработки

Основанием для разработки данного программного комплекса является задание на дипломную работу.

Назначение разработки

Данный АРМ предназначен для учета служащих предприятия работниками отдела кадров.

Эксплуатационное назначение: оптимизация работы служащих отдела кадров

Функциональное назначение:

автоматизация процесса учета кадров;

формирование и ведение базы данных работников;

составление отчета в соответствии с данными о работнике;

Требования к программному продукту

АРМ разрабатывается как комбинация процедур. Все процедуры оформляются в виде программных модулей, увязанных между собой функциональной зависимостью.

Требования к функциональным характеристикам

Проектируемый АРМ должен быть реализован в виде модулей. АРМ должен:

обеспечить максимально наглядное и доступное представление входной и выходной информации;

осуществлять проверку корректности входных данных.

Необходимо предусмотреть возможность расширения и совершенствования программного комплекса, возможность удовлетворения изменившихся требований, не предусмотренных при проектировании.

обеспечить удобство работы пользователя, а именно: пользовательский интерфейс должен быть интуитивно понятным, должны обеспечиваться различные уровни доступа к функциям (из меню);

Ввод исходных данных осуществляется пользователем путем набора с клавиатуры в диалоговом режиме.

Требования к надежности

АРМ должен устойчиво функционировать и не приводить к зависанию операционной системы в аварийных ситуациях, должен обеспечивать полную безопасность обработки информации. АРМ должен гарантировать соответствие выходной информации полученным данным, также должен предусмотреть отсутствие искажения информации при аварийном отключении электроэнергии.

Условия эксплуатации

АРМ размещается на диске в виде файлов, готовых к применению при работе компьютера в среде Windows 98/2000. Эргономические показатели должны соответствовать требованиям СниП и ГОСТ по охране труда.

Для нормального функционирования программного комплекса и обеспечения сохранности данных на различных носителях должны быть обеспечены параметры окружающей среды в следующих диапазонах:

температура 10 -30°С;

влажность 10 - 60%.

Для обеспечения технического и программного обслуживания системы необходимо наличие в штате сотрудников системного оператора, который в случае возникновения сбоев в работе системы сможет ликвидировать неполадки. Для работы с системой достаточно одного работника, имеющего достаточный минимум знаний об объекте проектирования и некоторый опыт работы на персональном компьютере в среде Windows.

Требования к составу и параметрам технических средств

Для компьютера, на котором будет работать данный АРМ выдвигаются следующие требования:

CPU Pentium 200

32 Mb RAM

2,1 Gb HDD

манипулятор мышь

монитор

наличие свободного места на винчестере в зависимости от объема базы данных плюс размер программного комплекса;

Требования к информационной и программной совместимости

Для правильной работы программного комплекса выдвигаются следующие требования:

используемая операционная система - Windows98/2000;

наличие BDE;

Требования к программной документации

Предварительный состав программной документации установлен в соответствии с ГОСТ 19.101-77. Ниже приведен список программных документов и их содержание:

описание АРМ- сведения о логической структуре и функционирование АРМ;

текст программы- запись программы с необходимыми комментариями;

программа и методика испытаний - требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля;

техническое задание - настоящий документ;

пояснительная записка -общее описание алгоритма и функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений.

Технико-экономическая эффективность

Экономическим преимуществом данного АРМ является сокращение затрат на ведение документации и экономия рабочего времени.

Стадии и этапы разработки

Разработка ведется в несколько этапов в соответствии с ГОСТ 19.101-77:

анализ предметной области - описание предметной области, анализ существующих программных продуктов;

создание диаграмм потоков данных - создание контекстной диаграммы автоматизированной системы проектирования;

разработка структуры программного комплекса - определение основных частей программного комплекса и взаимодействий между ними;

разработка форм приложения;

разработка алгоритмов доступа к данным и обработки информации;

тестирование системы на полноту и корректность выполняемых функций;

совершенствование пользовательского интерфейса - создание справки, улучшение дизайна приложения, подготовка программной документации, описанной выше.

Порядок контроля

Контроль программного продукта осуществляется в следующем порядке:

Проверка запуска программы.

Программа должна не вызывать нарушений в работе других программ. Если программа не запускается, следует проверить, нет ли каких-либо сбоев в операционной системе. При обнаружении таких сбоев их следует ликвидировать и повторить запуск программы.

Проверка контроля вводимой информации.

Подразумевает ввод в качестве исходных параметров и отслеживание реакции программы на некорректный ввод. Система должна выдавать соответствующие сообщения при некорректном вводе и предлагать повторный ввод.

Проверка реакции программы на различные действия пользователя.

Подразумевает выполнение команд меню системы в различном порядке.

Проверка корректности завершения работы программы.

После выхода из программы операционная система должна продолжать работать корректно.

Проверка полноты сопроводительной документации.

2. Разработка структуры АРМ

2.1 Анализ и автоматизация информационных потоков

2.1.1 Построение диаграммы потоков данных (DFD - диаграмма)

Для представления информации использована DFD (Data Flow Diagrams) диаграмма потоков данных, иллюстрирующая функции, которые должен выполнять программно-методический комплекс (см. рис.2.1). Она идентифицирует внешние сущности, а также единственный процесс, отражающий главную цель системы

Рисунок 2.1 - Контекстная DFD - диаграмма

Внешние сущности: Работник ОК и БД.

Основной процесс - Обработать, обрабатывает данные о работниках.

Потоки данных, которыми обменивается проектируемая система с внешними объектами: Работник ОК вводит данные о новых работниках или изменившиеся данные существующих работников, данные трудовой книжки. БД хранит информацию о работниках, а также получает запросы и посылает данные по запросу процессу Обработать. Работнику ОК поступает личная карточка работника, стаж работника (общий и непрерывный).

Каждый логическая процесс может быть детализирован с помощью DFD нижнего уровня. DFD первого уровня строится как декомпозиция процесса контекстной диаграммы. Детализация процесса Обработать приведена на рисунке 2.2 Основной процесс разделен на ряд подпроцессов со своими функциями.

Рисунок 2.2 - Детализирующая DFD - диаграмма

Процесс 1.1 Осуществляет ввод информации о новых работниках и имеет на входе и выходе потоки.

Входной поток - Данные о новых работниках, который содержит данные о новых работниках;

Выходной поток - Информация о новых работниках, который передает информацию о новых работниках в хранилище данных;

Процесс 1.2 Осуществляет обработку информации и имеет на входе и выходе потоки.

Входной поток - Данные по запросу, получение данных в результате обращения к БД;

Выходной поток - Запрос к БД, обращение к БД, в случае редактирования данных;

Выходной поток - Стаж работника, содержит рассчитанный стаж работника (общий и непрерывный);

Выходной поток - Запрос на печать, посылает запрос на печать личной карточки;

Выходной поток - Запрос на просмотр, посылает запрос на просмотр личной карточки;

Процесс 1.3 Осуществляет выдачу отчета.

Входной поток - Запрос на отчет, посылается запрос на получение отчета;

Входной поток - Запрос на печать, посылает запрос на печать личной карточки;

Входной поток - Запрос на просмотр, посылает запрос на просмотр личной карточки;

Входной поток - Требуемые для отчета данные, содержит требуемую для отчета информацию;

Выходной поток - Личная карточка, выдача личной карточки

2.2 Разработка компонентов АРМ

2.2.1 Логическая модель АРМ для моделирования ПО

Построение STD

При своей работе разрабатываемый комплекс находится в том или ином состоянии, что определяет то или иное действие, доступное пользователю в конкретный момент работы приложения. Для представления взаимосвязи состояний системы, а также для определения условий, при которых происходит смена состояний системы, используются диаграммы переходов состояний (STD-диаграммы).

STD предназначена для моделирования и документирования реакций системы при ее функционировании во времени. Такие диаграммы позволяют осуществлять декомпозицию управляющих процессов в системе. STD моделирует последующее функционирование системы на основе ее предыдущего и настоящего функционирования. STD -диаграмма представлена на рисунке 2.3

На диаграмме переходов состояний переход определяет перемещение системы из одного состояния в другое. Имя перехода идентифицирует событие, которое является причиной перехода.

Система начинает функционировать из начального состояния. При этом при каждом запуске приложения производится процесс инициализации, в результате которого производится автоматическая настройка системы на работу в заданной предметной области. После окончания процесса инициализации начальных данных система попадает в свое основное состояние - "Ожидание действия пользователя". Когда система находится в состоянии "Ожидание действия пользователя", пользователь может выбрать состояние то ли выбрать пункт "Общие справочники" и просматривать и заполнять справочники, или выбрать "Личные данные персонала".

После нажатия "Личные данные персонала", просматриваем, заполняем личные данные персонала. При нажатии "Отчет" формируется "Личная карточка" работника, Личную карточку возможно отправить на печать. После окончании просмотра отчета возвращаемся в состояние "Личные данные персонала". С этого состояния возможен переход в состояние "Просмотр и заполнение справочников". После окончания просмотра справочников возвращаемся в состояние "Личные данные персонала". При нажатии "Дополнительно", возможен просмотр дополнительных данных, переходим в состояние "Ввод данных трудовой книжки, просмотр стажа". После просмотра возвращаемся в состояние "Личные данные персонала".

После закрытия "Личные данные персонала" и "Общих справочников" переход в состояние "Ожидание действия пользователя". При нажатии "Файл" - Выход, переходим в конечное состояние.

Рисунок 2.3 -SDT диаграмма

Построение ER - диаграммы

После определения потоков данных перейдем к решению задачи организации хранения этих данных. Оптимальная структура базы данных позволяет избежать дублирования информации, а также ускоряет обработку данных. Подход к реляционным структурам данных как к набору связей между сущностями позволяет использовать модель "сущность-связь". Большинство проектировщиков и аналитиков считает ее незаменимым средством для отделения логического представления данных от их физической реализации. ER-диаграмма выражает информационный аспект системы (определяет структуру данных системы).

ER-диаграмма выражает информационный аспект системы, определяет структуру данных системы В ходе проектирования программного комплекса были выделены сущности, которые необходимо сохранять в информационной базе программного комплекса, была разработана ER-диаграмма информационной базы (рисунок 2.4)

После создания логической модели базы данных (ER-диаграммы) перейдем к ее физической реализации. Для этого потребуется нормализовать логическую модель данных. В итоге получим следующий нормализованный набор отношений:

R1 (Место_работы_, Табельный _номер, Должность_ID, Отдел_ID, Дата_поступления, Дата_увольнения, Статья).

R2 (Отдел_ID, Название_отдела).

R3 (Должность_ID, Название_должности).

R4 (Национальность_ID, Название_национальности)

R5 (Место_учебы_ID, Тип, Название).

R6 (Табельный_номер, Фамилия, Имя, Отчество).

R7 (Город_ID, Название_города).

R8 (Партия_ID, Название_партии).

R9 (Табельный номер, Отдел_ID, Должность_ID, Город_ID, Партия_ID, Национальность_ID, Место_образования_ID, Дата_рождения, Место_рождения, Адрес, Специальность, Квалификация, Номер_диплома, Дата_получения, Серия_паспорта, Номер_паспорта, Кем_выдано, Профсоюз, Семья);

R10 (Отдел_ID, Место_работы_).

R11 (Отдел_ID, Должность_ID, Табельный_номер, Дата_назначения).

Рисунок 2.4 - ER - Диаграмма

2.2.2 Разработка физической модели АРМ

Разработка схемы структуры реляционной базы данных

В соответствие с полученным набором отношений, спроектируем структуру таблиц базы данных. Структуры таблиц с указанием наименований, типов, размеров полей и указанием ключей приведены в таблицах 2.1-2.11

Структура таблицы Main_Cart. db представлена в таблице 2.1

Таблица 2.1 Main_Cart. db

Структура таблицы WorkPlace. db представлена в таблице 2.2

Таблица 2.2 WorkPlace. db

Структура таблицы department. db представлена в таблице 2.3

Таблица 2.3 department. db

Структура таблицы dolgnost. db представлена в таблице 2.4

Таблица 2.4 dolgnost. db

Структура таблицы nation. db представлена в таблице 2.5

Таблица 2.5 nation. db

Структура таблицы Obr_Place. db представлена в таблице 2.6

Таблица 2.6 Obr_Place. db

Структура таблицы Persen. db представлена в таблице 2.7

Таблица 2.7 Persen. db

Структура таблицы town. db представлена в таблице 2.8

Таблица 2.8 town. db

Структура таблицы partia. db представлена в таблице 2.9

Таблица 2.9 partia. db

Структура таблицы G_Dep. db представлена в таблице 2.10

Таблица 2.10 G_Dep. db

Структура таблицы Pers_Group. db представлена в таблице 2.11

Таблица 2.11 Pers_Group. db

Построение схемы взаимодействия таблиц базы данных

Рисунок 2.5 - Структура связей таблиц базы данных

2.2.3 Техническое обеспечение комплекса

Техническое обеспечение представляет собой устройства вычислительной техники, средства передачи данных, измерительные и другие устройства или их сочетания.

Техническое обеспечение программного комплекса представляет собой совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих технических средств, предназначенных для выполнения исследования.

Технические средства в разрабатываемом программном комплексе решают задачи:

ввода исходных данных, характеризующих объект исследования;

отображения введенной информации с целью ее контроля и редактирования;

преобразования информации (изменение формы представления данных, трансляции, изменение структуры данных и т.д.);

хранения информации;

отображения результатов работы.

В функции процессора входит выполнение команд, которые он получает от запускаемого пользователем программного обеспечения. Понятно, что от скорости работы процессора зависит скорость выполнения того или иного приложения, т.е. программа и сетевая операционная система будут работать быстрее на компьютере с более быстрым процессором. Целесообразно использовать процессоры PentiumII, AMD K6-2 при возможности можно использовать более быстрые процессоры.

Операционная система а так же любое другое приложение загружается в оперативную память компьютера, естественно, объем памяти должен быть достаточным для обеспечения работы программного комплекса. Для эффективной работы приложения объем его памяти должен быть равным 128 Мбайт или больше. Для корректной работы Windows 2000 необходимо минимум 64 Мбайт оперативной памяти, желательно 128 Мбайт (спецификация операционной системы Windows 2000) плюс память для работы программного комплекса.

Жесткий диск - один из самых важных компонентов серверов и компьютеров работающих с базами данных. В немалой степени от надежности, скорости доступа и вместимости жесткого диска зависит работа приложений. От скорости работы жесткого диска зависит скорость работы приложения - скорость заполнения базы данных, поиск необходимой информации и т.д. В современных системах довольно часто используется функции резервного копирования данных, при малом объеме жесткого диска работа этих функций может быть нарушена. Емкость и производительность жестких диска должны быть достаточными для комфортной работы пользователей. На размеры жесткого диска влияют размеры сопутствующих программных продуктов, которые используются при работе программного комплекса. Для стандартной установки Windows2000 необходимое пространство на жестком диске 700 Мбайт. BDE для связи с СУБД занимает 3Мбайт свободного дискового пространства. Для используемых программных средств объем свободного места на жестком диске должен быть равен 710 Мбайт.

Монитор используется для визуального оповещения пользователя о протекающих процессах. Для работы с программным комплексом достаточно использование 14 дюймового монитора SVGA c возможность поддержания разрешения экрана 1024*768 точек. Для удобства работы пользователя можно использовать монитор с большей диагональю экрана и большей разрешающей способностью.

Исходя из перечисленных требований, в состав технических средств для эксплуатации данного программного комплекса необходимо включить:

Для компьютера, на котором будет работать программный комплекс выдвигаются следующие требования:

процессор PentiumII 200;

минимум 64MB RAM;

дисковод

PC-AT совместимую клавиатуру;

манипулятор “мышь”;

монитор VGA или SVGA;

сетевая карта;

принтер;

наличие свободного места на винчестере в зависимости от объема базы данных плюс размер программного комплекса и свободное место для используемых программных средств 710Мбайт;

2.2.4 Программное обеспечение комплекса

Программное обеспечение - совокупность программ, представленных в заданной форме, вместе с необходимой программной документацией.

К общесистемному программному обеспечению относят операционные системы. Операционная система - организованный набор системных программ и данных, управляющих ЭВМ и выполнением программ пользователя. Операционные системы обеспечивают поддержку работы всех программ и их взаимодействие с аппаратурой, а также предоставляют пользователю возможности общего управления ЭВМ. Среди основных функций операционной системы можно выделить следующие:

управление ресурсами ЭВМ;

обеспечение ввода-вывода информации;

организацию хранения информации во внешней памяти;

выполнение работ, связанных с обслуживанием внешних устройств;

управление выполнением программ.

Для работы программного комплекса с базой данных необходимо наличие BDE.

Для обеспечения оптимального и устойчивого режима работы разработанного программного комплекса необходимо наличие перечисленные ниже программных продуктов.

операционная система - Windows98/2000;

наличие BDE.

3. Специальная часть: разработка программного обеспечения для ведения базы данных

3.1 Взаимодействие форм АРМ и их функциональное назначение

Рисунок 3.1 - Структура взаимодействия форм

Форма Кадры - главная форма, она дает доступ к формам Личные данные персонала, Общие справочники, а также к справочной подсистеме.

Форма Личные данные - форма для ввода информации о работнике. Дает возможность для редактирования, добавления, удаления данных, а также просмотр отчета. Возможно просмотреть общие справочники. Доступ к форме Дополнительные данные.

Форма Дополнительные данные - форма для ввода данных трудовой книжки, а также для назначения и перевода работника на работу.

Форма Отчет - вывод отчета.

Справочная подсистема - вывод справки.

3.2 Описание программы

Общие сведения

Общие сведения представлены в виде таблицы 3.1

Таблица 3.1 - Общие сведения о программе.

Функциональное назначение программы

В рамках данного дипломного проекта разработано автоматизированное рабочее место для учета служащих предприятия работниками отдела кадров для оптимизация работы служащих отдела кадров.

Вызов и загрузка программы

Для запуска программы необходимо скопировать программу CADRE. EXE c гибкого носителя в соответствующий каталог Diplom и запустить эту программу стандартными средствами (Windows Explorer, FAR Manager, и др.).

Описание логической структуры

В начале программы пользователь должен заполнить данные о работнике.

Для редактирования и заполнения личных данных необходимо заполнить данные о работнике в справочнике.

Присвоить табельный номер.

Ввести в справочник национальность (если ее еще нет в справочнике).

Название партии, членом которой является работник.

Учебное заведение, в котором обучается или обучался.

Город в котором родился, и город в котором живет.

Предприятия, присутствующие в трудовой книжке работника (Должности и отделы).

Назначить связь между отделом и предприятием (обозначить, отделы присутствующие на каждом предприятии).

После заполнения необходимых данных, можно приступать к заполнению личной карточки работника.

Далее необходимо ввести данные из трудовой книжки работника.

Заполненная трудовая книжка автоматически рассчитывает трудовой стаж (общий и наибольший).

Личную карточку можно распечатать.

Входные данные

Входными данными являются:

Паспортные данные

Сведения об образовании

Сведения трудовой книжки

Сведения о партийности

Выходные данные

Выходные данные:

Ведение личных карточек

Вывод общего стажа

Вывод непрерывного стажа

Ведение трудовых книжек

Ведение общих сведений работника

Ведение справочников

Организация интерфейса пользователя

Графический интерфейс пользователя - это тип экранного представления, при котором пользователь может выбирать команды, запускать задачи, и просматривать списки файлов, указывая на визуальные обозначения (пиктограммы) или пункты в списках меню, показанных на экране. Действия могут, как правило, выполняться либо с помощью мыши, либо нажатием клавиш на клавиатуре.

Графический интерфейс пользователя увеличивает производительность нашего труда.

Интерфейс должен быть понятным, удобным, цветовая гамма не должна быть сильно пестрой, он должен предоставлять доступ ко всем необходимым процедурам.

При разработке графического пользовательского интерфейса для АРМ за основу был принят подход, широко используемый многими программными продуктами, от файловых оболочек до CAD систем. Этот подход заключается в использовании дерева для навигации по информации, хранимой и обрабатываемой системой. Использование дерева упрощает работу с системой, интерфейс с пользователем становится более понятным, т. к ненужная информация скрывается при закрытии дерева, а нужная появляется при его раскрытии. Кроме того, использование дерева позволяет классифицировать и структурировать хранимую информацию.

При разработке графического интерфейса учитывался тот факт, что сохранять дерево на диске достаточно сложно и ресурсоемко, поэтому дерево только представляет хранимую информацию и предоставляет доступ к ней, динамически создавая часть ветвей по мере необходимости и удаляя при ее отсутствии.

Главное меню программно-методического комплекса приведено на рисунке 3.2 Основные пункты меню следующие:

Рисунок 3.2 - Структура главного меню

3.3 SQL - запрос

Самым важным компонентом модуля является выполняемый SQL-запрос, который формирует список заданий для конкретного варианта. Текст SQL-запроса приведен ниже:

SQL QUARY "qStage" - подсчет общего стажа работы

SQL QUARY "qMaxStage" - выбор наибольшего непрерывного стажа работы

SQL QUARY "qPers_Cart" - выбор данных для заполнения личной карточки

3.4 Руководство пользователю

Программа предназначена для ведения данных о работниках предприятия.

Рис.3.3 Главная форма программы

В меню "Справочники":

"Общие справочники": вывод формы администрирования общих справочников (рис.3.4).

"Личные данные персонала": вывод формы администрирования данных для каждого работника (Рис.3.5)

Для редактирования и заполнения личных данных необходимо заполнить данные о работнике в справочнике.

Присвоить табельный номер.

Ввести в справочник национальность (если ее еще нет в справочнике).

Название партии, членом которой является работник.

Учебное заведение, в котором обучается или обучался.

Город в котором родился, и город в котором живет.

Предприятия, присутствующие в трудовой книжке работника (Должности и отделы).

Назначить связь между отделом и предприятием (обозначить, отделы присутствующие на каждом предприятии).

Рис.3.4 Справочники

После заполнения необходимых данных, можно приступать к заполнению личной карточки работника.

Рис.3.5 Личные данные персонала

Для того чтобы "завести" новую личную карточку необходимо выбрать фамилию работника, которому уже присвоен табельный номер, и нажать кнопку "Добавить" (Рис.3.6)

Рис.3.6. Общие сведения

Теперь необходимо заполнить данные так, как показано на Рис.3.5

После ввода данных необходимо их "зафиксировать в базе", для этого необходимо нажать кнопку "Ввести", расположенную над таблицей (Рис.3.7).

Рис.3.7. Управляющие клавиши

Далее необходимо ввести данные из трудовой книжки работника, для этого нажимаем кнопку "Дополнительно".

На рисунках 3.8-3.9 изображены формы ввода дополнительной информации.

Рис 3.8. Дополнительные данные

Заполненная трудовая книжка автоматически высчитывает трудовой стаж (общий и наибольший).

Личную карточку можно распечатать если нажать на кнопку "Отчет" расположенную на форме личных карточек.

Рис.3.9. Дополнительные данные

Назначаем связь между отделом и предприятием.

4. Экономическая часть

4.1 Расчет капитальных затрат на создание ПИ

Капиталовложения в создание ПИ носят единовременный характер и включают в себя:

затраты на лицензированные программные продукты;

затраты на создание программного изделия;

затраты на оборудование.

Капиталовложения находят по формуле (4.1):

, (4.1)

где - затраты на оборудование, грн.;

 - затраты на лицензионные программные продукты, грн. (60 грн);

 - затраты на создание ПИ, грн.

4.2 Расчёт затрат на оборудование

Затраты на оборудование рассчитываются по формуле (4.2):

 грн., (4.2)

где  - количество единиц i - того оборудования, необходимого для реализации ПИ (ЭВМ, принтеров, плоттеров и др.), шт.;

 - цена единиц i - того оборудования в грн.;

- общее количество различных видов оборудования;

- коэффициент транспортно - заготовительных расходов (1.01);

- коэффициент увеличения затрат на производственно - хозяйственный инвентарь (1.015).

 грн.,

где 4600 грн. - стоимость оборудования.

4.3 Расчёт затрат на создание ПИ

Затраты на создание ПИ находят по формуле:

, (4.3)

гдеЗ1 - затраты труда программистов-разработчиков, грн.;

З2 - затраты компьютерного времени, грн.;

З3 - косвенные (накладные) расходы, грн.

Затраты труда программистов находят по формуле (4.4):

, (4.4)

где - количество разработчиков k-й профессии, чел. Принимаем

= 1 человек.

 - часовая зарплата разработчика k-й профессии, грн.;

 - коэффициент начислений на фонд заработной платы, доли. Принимаем = 1,475.

 - трудоёмкость разработки.

Часовая зарплата разработчика определяется по формуле (4.5):

, (4.5)

где- месячная зарплата k-го разработчика, грн.;

 - месячный фонд времени его работы, час.

Принимаем =300 грн; =160 часов.

Тогда по формуле 4.5 рассчитаем :

 =  = 1.88 грн/час.

Трудоёмкость разработки включает время выполнения работ, представленных в таблице 4.1 Общая трудоемкость = 310 часов.

Тогда по формуле (4.4) найдем :

: = 1·1,88·310·1,475 = 859,63 грн.

Таблица 4.1 - Длительность этапов работы

Затраты компьютерного времени вычисляются по формуле (4.6):

, (4.6)

где  - стоимость компьютерного часа, грн.;  - затраты компьютерного времени на разработку программы, час.Стоимость компьютерного часа исчисляется по формуле (4.7):

, (4.7)

где  - амортизационные отчисления, грн.;  - энергозатраты, грн.;

 - затраты на техобслуживание, грн. Амортизационные отчисления определяются по формуле (4.8):

, (4.8)

где - балансовая стоимость i-го оборудования, которое использовалось для создания ПИ, грн.  - годовая норма амортизации i-го оборудования, доли. Принимаем = 0,15.  - годовой фонд времени работы i-го оборудования, час.

Принимаем =1920 часов для ЭВМ.

Из формулы (4.8) получим:

 == 0,36 грн.

Энергозатраты определяются по формуле (4.9):

, (4.9)

где  - расход электроэнергии, потребляемой компьютером.

= 0,4 кВт/ч;

 - стоимость 1 кВт/ч электроэнергии, грн. = 0,156 грн.

Тогда по формуле (4.9) получим размер энергозатрат:

=0,4·0,156 = 0,06 грн.

Затраты на техобслуживание определяются по формуле (4.10):

, (4.10)

где  - часовая зарплата работника обслуживающего оборудование, грн. Принимаем = = 1,88 грн/час.

l - периодичность обслуживания, определяется по формуле (4.11):

, (4.11)

где - количество обслуживаний оборудования в месяц. Принимаем =1.

 - месячный фонд времени работы оборудования, час.

Принимаем = = 160 часов.

Тогда по формуле (4.11):

l== 0,006.

Применяя формулу (4.10), получим затраты на техобслуживание:

=0,006·1,88 = 0,01 грн.

Тогда по формуле (4.7) найдем себестоимость компьютерного часа:

= 0,36 + 0, 06 + 0,01 = 0,43 грн.

Таким образом, по формуле (4.6) определим затраты компьютерного времени:

 = 0,43·140 = 60,2 грн.

Размер косвенных расходов  можно найти по формуле (4.12):

, (4.12)

где - расходы на содержание помещений, грн. (2-2,5% от стоимости здания);

- расходы на освещение, отопление, охрану и уборку помещения, грн. (0,2-0,5% от стоимости здания);

- прочие расходы (стоимость различных материалов, используемых при разработке проекта, услуги сторонних организаций и т.п.), грн. (100 - 120% от стоимости вычислительной техники).

Площадь помещения равна 15,75 м2, следовательно, его стоимость составляет 1575 грн. (1м2 помещения стоит 100 грн).

 = 1575·0,02 = 31,5 грн.

=1575·0,002 = 3,15 грн.

= 4600·1 = 4600 грн.

Тогда, используя формулу (4.12), получим размер косвенных затрат:

= 31,5+3,15+4600 = 4635 грн.

Таким образом, по формуле 4.3 рассчитаем затраты на создание ПИ:

=859,63+60,2+4635 = 5554,83 грн.

Согласно формуле (4.1) капитальные затраты на выполнение и реализацию ПИ составят:

=4715,7+60+5554,83 = 10330,53 грн.

4.4 Расчет годового экономического эффекта

4.4.1 Расчет годовой экономии

Годовая экономия от автоматизации управленческой деятельности вычисляется по формуле (4.13):

, (4.13)

где- трудоемкость выполнения i - той управленческой операции соответственно в ручном и автоматизированном режиме, час.;

- повторяемость выполнения i - той управленческой операции соответственно в ручном и автоматизированном режиме в течении года, шт.

 - часовая себестоимость выполнения операций в ручном и автоматизированном вариантах, грн.

Трудоемкости операций выполняемых при автоматическом режиме приведены в таблице 4.2

Таблица 4.2 - Трудоемкости операций, выполняемых при автоматическом режиме

Трудоемкости операций выполняемых при ручном счете приведены в таблице 4.3

Таблица 4.3 - Трудоемкости операций, выполняемых при ручном режиме

4.5 Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в ручном варианте

Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в ручном варианте рассчитывается по формуле (4.14):

 (4.14)

где  - затраты на оплату труда персонала, грн.;

 - косвенные расходы, грн.

Затраты на оплату труда персонала рассчитываются по формуле (4.15):

, (4.15)

где  - количество работников k-й профессии, выполнявших работу до автоматизации, чел;

 - часовая зарплата одного работника k-й профессии, грн.;

 - коэффициент начислений на фонд заработной платы, доли (1,475);

К - число различных профессий, используемых в ручном варианте.

Часовая зарплата работника k-й профессии рассчитывается следующим образом по формуле (4.16):

, (4.16)

где- месячный оклад работника, грн.;

 - месячный фонд времени работ работника, час.

== 1,88 грн. = 3·1,88·1,475 = 8,14 грн.

Косвенные затраты -  рассчитываются по формуле (4.17):

, (4.17)

где  - расходы на содержание помещений, грн. (2-2,5% от стоимости помещения);

 - расходы на освещение, отопление, охрану и уборку помещений, грн. (0,2-0,5% от стоимости помещения);

 - прочие расходы, грн. (100-120% фонда оплаты).

Площадь помещения равна 15,75 м2, соответственно его стоимость 1575 грн.

 = 1575·0,02 = 31,5 грн.

 = 1575·0,002 = 3,15 грн.

= 8,14·1 = 8,14 грн.

Косвенные затраты по формуле (4.17) составляют:

 =31,5 +3,15+8,14 = 43 грн.

Себестоимость выполнения управленческих операций в ручном варианте рассчитаем по формуле (4.14):

=8,14+43 = 51,14 грн.

4.6 Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте

Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте рассчитывается по формуле (4.18):

, грн. (4.18)

где  - затраты на оплату труда персонала, грн.;

 - стоимость компьютерного времени, грн.;

 - косвенные расходы, грн.

Затраты на оплату труда персонала:

, грн

где  - количество работников p-й профессии, выполнивших работу после автоматизации, чел.;

 - часовая зарплата одного работника p-й профессии, грн.;

 - коэффициент начислений на фонд заработной платы, доли (1,475);

P - число различных профессий, используемых в автоматизированном варианте.

Часовая зарплата рабочего определяется по формуле:

, грн/час,

где  - месячная зарплата к-го рабочего, грн.;

 - месячный фонд времени его работы, час.

= 8·20 = 160 час,

где 8- количество рабочих часов в день;

20 - количество рабочих дней в месяце.

 =  = 1,88 грн/час.

= 1·1,88·1,475 = 2,77 грн.

Стоимость компьютерного времени определяется по формуле (4.19):

, грн

где  - амортизационные отчисления, грн.;

 - энергозатраты, грн.;

 - затраты на техобслуживание, грн.

Амортизационные отчисления определяются по формуле (4.20):

, грн (4.20)

где  - балансовая стоимость i-го оборудования, которое используется для работы с программным продуктом, грн.;

 - годовая норма амортизации i-го оборудования, доли (0,15);

 - годовой фонд времени работы i-го оборудования. Принимаем =1920 часов для ЭВМ.

= = 0,36 грн.

Энергозатраты, которые рассчитываются по формуле (4.9) равны:

 = 0,06 грн.

Периодичность обслуживания рассчитывается по формуле (4.21):

, грн (4.21)

где  - количество обслуживаний оборудования в месяц (1 раз);

 - месячный фонд времени работы оборудования, (160 час).

= 1/160 = 0,006 грн.,

Затраты на техобслуживание рассчитываются по формуле (4.10):

= 1,88·0,006 = 0,01 грн.

Тогда себестоимость компьютерного часа равна по формуле (4.19):

 = 0,36+0,06+0,01 = 0,43 грн.

Косвенные расходы -  рассчитываются по формуле (4.12) и равны 4132 грн.

Таким образом, себестоимости выполнения управленческих операций автоматизированном варианте по формуле (4.18) равна:

=2,77+0,43+4635 = 4638,2 грн.

Себестоимости управляющих операций в ручном и автоматизированном вариантах представлены в таблице 4.4

Таблица 4.4 - Себестоимость одной управляющих операции в ручном и автоматизированном вариантах

Годовая экономия от внедрения автоматизации управленческой деятельности по формуле (4.13) с учетом данных из таблиц 4.2-4.4 равна:

=

4.7 Расчет годового экономического эффекта применительно к источнику получения экономии

В случае создания одного ПИ экономический эффект определяется по формуле (4.23):

 (4.23)

где  - годовая экономия текущих затрат, грн.;

 - капитальные затраты на создание программного изделия, грн.

-нормативный коэффициент экономической эффективности капиталовложений, доли.

 зависит от особенностей применения средств автоматизации в различных отраслях; он равен 0.42.

=  = 816 грн.

4.8 Расчет коэффициента экономической эффективности и срока окупаемости капиталовложений

Коэффициент экономической эффективности капиталовложений показывает величину годового прироста прибыли или снижения себестоимости в результате использования ПИ на одну гривну единовременных затрат (капиталовложений) рассчитывается по формуле (4.24):

 (4.24)

 =  = 0,49

Разработанная программа является экономически эффективной, если выполняется неравенство:

0,49>0,42

Срок окупаемости капиталовложений - период времени, в течение которого окупаются затраты на ПИ:

 =  = 2 года или 24 месяца.

При эффективном использовании капиталовложений расчётный срок окупаемости  должен быть меньше нормативного:

 = 2,4 года.

2<2,4

Выводы

В ходе проведения расчётов были определены экономические показатели разработанного программно-методического комплекса. Их численные значения приведены ниже.

Годовая экономия Эг составляет 5154,8 грн.

Экономический эффект от внедрения комплекса равен 816 грн. в год.

Коэффициент экономической эффективности разработанного комплекса Ep равен 0,48. Данный коэффициент определяет срок окупаемости капиталовложений примерно равен 24 месяцам.

При внедрении разработанного программного обеспечения основным источником экономии будет снижение затрат на обработку информации и как следствие увеличение объемов и сокращение сроков обработки информации.

Для наглядности все показатели сведены в таблицу (см. табл.4.5).

Таблица 4.5 - Основные экономические показатели

Разработанный программный комплекс обладает рядом преимуществ по сравнению с тем, как раньше обрабатывалась информация и решались поставленные задачи. Ниже приведен список преимуществ:

обладает удобным интерфейсом;

хранит всю накапливаемую информацию;

быстро решает поставленные задачи и так же быстро выводит необходимую информацию;

представляет информацию в удобном для восприятия виде;

Охрана труда

Анализ опасных и вредных производственных факторов при работе на ПЭВМ

Для работы с разработанным программно-методическим комплексом выбрана комната, в которой размещена одна ПЭВМ.

Размеры помещения .

Площадь помещения равна

Объем воздуха в помещении равен

При работе на ПЭВМ на человека действует ряд вредных и опасных производственных факторов (ГОСТ 12.0003-74 " Опасные и вредные производственные факторы. Классификация ").

Основными вредными производственными факторами, связанными с работой на ПЭВМ, являются:

напряжение зрительных органов и связанные с ним утомление, заболевания и побочные эффекты;

значительная нагрузка на пальцы и кисти рук, которая при отсутствии профилактики и медицинского контроля могут вызвать профессиональные заболевания;

длительное нахождение в одной и той же позе, вызывающее застойные явления в организме, что может способствовать различным заболеваниям;

излучения разного вида при использовании мониторов на электронно-лучевых трубках (мягкое рентгеновское излучение, ультрафиолетовое излучение, видимое излучение, инфракрасное излучение, низко и высокочастотное электромагнитное излучение, электростатические поля);

механические шумы, связанные с работой принтера, вентиляторов системы охлаждения, приводов чтения CD-дисков, и вибрация;

ионизация воздуха;

наличие вредных химических веществ в воздухе;

несоответствие параметров микроклимата (температуры, влажности, качественного состава воздуха) нормативным значениям.

Основными опасными производственными факторами, связанными с работой на ПЭВМ, являются:

поражение электрическим током (источник - ПЭВМ и питающая сеть);

возникновение пожаров (кабельные линии электропитания состоят из горючего изоляционного материала, поэтому являются пожароопасными элементами в конструкции радиоэлектрической аппаратуры (РЭА)).

Для уменьшения воздействия опасных и вредных производственных факторов на человека необходимо разработать следующие мероприятия:

уменьшение нагрузки на зрение и мозг человека;

уменьшение облучения;

соответствие условий труда следующим параметрам: соответствие параметров микроклимата (температуры, влажности, качественного состава воздуха) нормативным значениям, достаточное освещение;

необходимы оптимальная планировка рабочего места;

обеспечить рациональный режим труда и отдыха.

Учет уровня и специфики воздействия этих факторов на работоспособность и здоровье пользователей компьютеров позволит конструировать рациональную трудовую среду, в которой человек не только сохранит свое здоровье, но и сможет производительно трудиться.

Разработка мероприятий по обеспечению безопасных и комфортных условий труда

Требования к воздуху рабочей зоны

Большое значение на работоспособность и здоровье пользователей оказывает рабочая зона. Рабочая зона в рабочем помещении, в основном, определяется микроклиматом, освещением, наличием вредных веществ в воздухе, уровнем шума, излучения. Требования к ним устанавливаются в соответствии с ГОСТ 12.1 005-88.

Под микроклиматом понимают состояние среды рабочего помещения, который определяется температурой, относительной влажностью, движением ветра и тепловым излучением нагретых поверхностей, что в совокупности влияет на тепловое состояние организма человека.

Количество тепла, которое образуется в организме, зависит от физической нагрузки работника, а уровень теплоотдачи - от микроклиматических условий рабочего помещения. Поскольку работа за компьютером характеризуется маленькими физическими нагрузками, то этот вид деятельности относится к категории легких работ исходя из критерия энергозатрат организма (ГОСТ 12.1 005-88). Для того чтобы физиологические процессы в организме человека происходили нормально, тепловая энергия, которая выделяется во время работы организма, должна полностью выводиться в окружающую среду. Нарушение теплового баланса может привести к перенагреванию или к переохлаждению организма человека и к заболеваниям.

В соответствии с ДНАОП 0.00-1.31-99 в рабочих помещениях и на рабочих местах с ПЭВМ должны обеспечиваться оптимальные значения параметров микроклимата:

Для обеспечения оптимальных микроклиматических условий в помещениях, в которых размещены компьютеризованные рабочие места, они оборудованы системами отопления и общеобменной вентиляции. Наилучшее решение этого вопроса - это установление кондиционеров, которые автоматически поддерживают заданные параметры микроклимата.

Количество воздуха, удаляемого или подаваемого общеобменной вентиляцией, определяется объемом помещения, приходящегося на одного человека. Объем воздуха в помещении равен

В воздухе помещений всегда имеется в наличии повышенное количество заряженных частиц. Ионный состав воздуха может значительно изменяться под воздействием целой группы факторов.

ДНАОП 0.03-3.06-80 "Санiтарно-гiгiєнiчнi норми допустимих рiвнiв iонiзацii повiтря виробничих та громадських примiщень" регламентирует уровни ионизации воздуха помещений при работе на ПЭВМ:

Необходимые концентрации положительных и отрицательных ионов в воздухе рабочих зон обеспечиваются применением:

генераторов негативных ионов;

кондиционеров;

проветривание, системы общеобменной вентиляции, устройства местной вентиляции;

защитных экранов, которые заземлены;

влажная уборка.

Наиболее опасной для здоровья является увеличенная концентрация озона - высокотоксичного раздражающего газа. Согласно ГОСТ 12.1 005-88 содержание озона в воздухе рабочей зоны не должно превышать 0,1мг/; содержание пыли - 4 мг/.

Для избежания увеличенной концентрации озона необходимо выключать ПЭВМ в случае, когда он не используется, а лазерный принтер желательно размещать подальше от рабочего места оператора. Однако, это дополнительные методы, основным же методом предотвращения негативного воздействия озона и других вредных веществ на здоровье операторов есть обеспечение функционирования приточно-вытяжной вентиляции. Для того, чтобы вредные вещества не проникали из соседних помещений в помещениях с ПЭВМ необходимо создать некоторое избыточное давление.

Требования к освещению:

Работа с ПК происходит в помещениях с искусственным освещением, которое обеспечивает правильную работу глаз и приближает к оптимальным условиям зрительное восприятие, какое бывает при естественном солнечном освещении.

Человек имеет как центральное, так и периферийное зрение. Первое для восприятия цветов и объектов малых размеров, второе - для восприятия окружающего фона и крупных объектов. Центральное зрение требует больших яркостей, а периферийное действует в сумерках и полумраке. Учитывая, что при работе с дисплеями задействовано центральное зрение, становится понятной необходимость достаточного освещения помещения, где находится компьютер. При организации освещения учтем следующие правила:

1. Максимально избегать большого контраста между яркостью экрана и окружающего пространства. Оптимальным считается их выравнивание.

2. Запрещена работа с компьютером в темном или полутемном помещении.

Освещение в помещениях является смешанным: естественным за счет солнечного света и искусственным. Естественное освещение осуществляется в виде бокового освещения. Величина коэффициента естественной освещенности (к. е. о) в соответствии нормативным требованиям СН и П II - 4 - 79 “Естественное и искусственное освещение. Нормы проектирования ” составляет при выполнении работы категории высокой зрительной точности не ниже 1,5% при зрительной работе средней точности не ниже 1,0%.

Хорошо, если окна, обеспечивающие естественное освещение, имеют северную ориентацию. Если нет необходимо принять меры благодаря котором интенсивный солнечный свет из южных или западных окон не мешал бы работе. Так, например, оконные проемы оборудуются жалюзи, занавесями, внешними козырьками.

В качестве источников общего искусственного освещения выбираем приборы, которые создают равномерную освещенность путем рассеянного или отраженного светораспределения (свет от ламп падал непосредственно на потолок) и исключают блики на экране от монитора и клавиатуре. Это люминесцентные лампы типа ЛБ с рассеивателями или экранирующими решетками и ДРЛ с индексом цветопередачи не менее 70 (R > 70), в качестве светильников - установки с преимущественно отраженным или рассеянным светораспределением (тип УСП - 5 - 2 х 40, ЯВ003 - 2 х 40-002).

Уровни искусственной освещенности на рабочих местах в помещениях соответствуют нормативным величинам по СН и П II - 4 - 79. Величина освещенности при искусственном освещении люминесцентными лампами для системы общего освещения - в горизонтальной плоскости не ниже 300 лк, для системы комбинированного освещения не ниже 750 лк. Величина искусственной освещенности для выполнения работ высокой зрительной точности (разряд III, подразряд “г”) при одном общем освещении не ниже 200 лк, для выполнения работ средней зрительной точности (разряд IV, подразряд “а” и “б”) уровни искусственной освещенности - не ниже 300 и 200 лк.

Свет общего освещения располагаем над поверхностями в равномерно - прямоугольном порядке. Источники света необходимо равномерно распределять по комнате, компонуя в сплошные или прерывистые линии. Линии должны располагаться сбоку от рабочих мест параллельно линии зрения пользователя - при расположении компьютеров рядами, локализованно над рабочими столами - при размещении рабочих мест по периметру помещения.

Рисунок 5.1 - Схема расположения светильников.

Для предотвращения засветок экранов дисплеев прямыми световыми потоками применяем светильники общего освещения, расположенные между рядами рабочих мест или зон с достаточным боковым освещением. Линии светильников расположены параллельно светопроемам.

Осветительные установки обеспечивают равномерную освещенность с помощью отраженного или рассеянного светораспределения, не создавая слепящих бликов на клавиатуре, на экране в направлении глаз оператора.

Для исключения бликов отражения на экранах от светильников применяют антибликерные сетки, специальные фильтры для экранов, защитные козырьки или источники света располагаем параллельно направлению взгляда на экран ПЭВМ с обоих его сторон. При рядном освещении оборудования нельзя располагать дисплеи экранами друг к другу.

Индивидуальные световые источники имеют возможность ориентации в разных направлениях и оснащены устройствами для регулирования яркости и защитной решеткой, предохраняющей от ослепления и отраженного блеска.

Источники света по отношению к рабочему месту располагают таким образом, чтобы исключить попадание в глаза прямого света. Защитный угол арматуры этих источников не менее 30.

Пульсация освещенности используемых люминесцентных ламп не превышает 10%. При естественном освещении применяем средства солнцезащиты: пленки с металлизированным покрытием или регулируемые жалюзи с вертикальными ламелями. Окна имеют светорассеивающие шторы с коэффициентом отражения 0,5-0,7.

Требования к организации рабочего места и режимы труда и отдыха

Рабочее место-это место постоянного или временного нахождения работника в процессе трудовой деятельности.

Организация рабочего места предусматривает:

правильное расположение рабочего места в производственном помещении;

выбор эргономического обоснования рабочего положения, производственной мебели с учетом антропологических характеристик человека;

рациональную компоновку оборудования на рабочих местах;

учет характера и особенностей трудовой деятельности.

ДНАООП 0.00-1.31-99 регламентирует требования к организации рабочего места. Организация рабочего места обеспечивает соответствие всех элементов рабочего места и взаимного размещения эргономичным требованиям ГОСТ 12.2 032-78 “ ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования ”; характеру и особенностям трудовой деятельности.

Требования к конструкции рабочего стола, стула, подставки для ног на рабочих местах с ПК определяются ДНАОП 0.00-1.31-99.

Хороший рабочий стул тот, который не заставляет того, кто на нем сидит поддерживать одну позу, а разрешает принимать как можно больше удобных положений, не мешая при этом исполнению работы и не вызывая неудобных и неприродных поз. Для снижения локального давления покрытие сидения сделано полумягким и имеет шершавую поверхность. Глубина сидения 400мм, ширина сидения равняется 400мм.

Стабилизация корпуса достигается разными путями:

выпрямленным в состоянии неустойчивого равновесия благодаря постоянному взаимодействию разнообразных мышц, что корректирует отклонения от положения равновесия.

корпус наклонен вперед, при этом нагрузка распределяется в основном на соединения позвоночника и мышцы ног.

Спинка кресла размещена в поясничной области. Высота верхнего края спинки определяется высотой размещения нижнего угла лопаток. Кривизна горизонтальной плоскости соответствует кривизне поясничной области спины, а передняя поверхность имеет выпуклую форму в вертикальной плоскости. Спинка стула оббита более мягким материалом, чем поверхность сидения. Минимальное расстояние между подлокотниками определяется шириной туловища. Локти располагаются приблизительно на уровне рабочей поверхности. Расстояние между нижней частью крышки стола и поверхностью сидения значительно больше толщины бедра. Пространство для ног составляет глубину 450мм, высоту 630мм от пола.

Требования к конструкции рабочего стола, стула, подставки для ног на рабочих местах с ПК определяются ДНАОП 0.00-1.31-99.

Высота рабочей поверхности стола 725мм, а ширина и глубина - обеспечивают возможность выполнения операций в зоне достижения моторного поля (ширина - 600мм, глубина 800мм). Рабочий стол имеет пространство для ног высотой 600мм, шириною 500мм, глубиною на уровне колен 450мм, на уровне вытянутой ноги - 650мм.

Подставка для ног шириной 300мм, и глубиной 400мм, с возможностью регулирования по высоте в пределах 150мм, и угла наклона опорной поверхности - в пределах 20. Подставка имеет рельефную поверхность и бортик на переднем краю высотой 10мм.

Стул подъемно-поворотный и регулируется по высоте и углах наклона сидения и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сидения, высоте подлокотников.

Оборудование, которым оснащаются компьютеризированные рабочие места очень разнообразно и определяются содержанием заданий, что исполняются при их помощи. Однако базовыми элементами компьютеризированного рабочего места считаются видеотерминал, клавиатура (основные устройства) и полка для документов (вспомогательное устройство).

От их правильного расположения на рабочем месте зависит работоспособность, затраченные усилия при исполнении работы, динамика развития утомления, общее функциональное состояние организма пользователя.

Размещение экрана обеспечивает удобство зрительного наблюдения в вертикальной плоскости под углом 30 от линии взгляда пользователя.

Наилучшие зрительные условия и возможность распознавания знаков достигается такой геометрией размещения, когда верхний край видеотерминала находится на высоте глаз, а взгляд направлен вниз на центр экрана. Так как при работе на ЭВМ наиболее благоприятным считается наклон головы вперед, приблизительно на 20 от вертикали (при таком положении головы мышцы шеи расслабляются), то экран дисплея также наклонен назад на 20 от вертикали.

Экран дисплея и клавиатура размещаются на оптимальном расстоянии от глаз пользователя. Расстояния от экрана до глаз пользователя в зависимости от размера экрана:

Размер экрана по диагонали Расстояние от экрана к глазам, мм 48см (19”) 800-900

Клавиатура размещается на поверхности рабочего стола, не допуская ее покачивания. Вместе с этим предусмотрена возможность ее перемещения и поворотов. Положения клавиатуры и угла ее наклона отвечают пожеланиям пользователя. Угол наклона клавиатуры 5. Опора для ладоней размещена на расстоянии 100мм, от края стола в оптимальной зоне моторного поля. Допускается размещать клавиатуру на специальной, регулированной по высоте, рабочей поверхности отдельно от стола.

Пюпитр подвижен и установлен вертикально на таком же уровне и расстоянии от глаз пользователя, что и видеотерминал. Держатель достаточно подвижен, чтобы на документах, которые на нем находятся, можно было проводить дописывание от руки или небольшие исправления.

Размещение принтера или другого устройства ввода-вывода информации на РМ обеспечивает хорошую видимость экрана, удобство ручного управления устройством ввода-вывода информации в зоне достижения моторного поля: на высоте 900 мм, на глубине 400мм.

Видеотерминалы, ЭВМ, ПЭВМ, специальные периферийные устройства отвечают требованиям существующих в Украине стандартов, нормативных актов по охране труда и ДНАОП 0.00-1.31-99. Кроме того, вышеуказанные устройства заграничного производства дополнительно отвечают требованиям национальных стандартов государств-производителей и имеют соответствующее обозначение на корпусе, в паспорте или другой эксплуатационной документации.

Для снижения отрицательного воздействия излучений от компьютеров на здоровье пользователей Санитарными правилами и нормами СанПиН 2.2.2.452.96 предусмотрен режим труда и отдыха в зависимости от выполняемой работы и возраста.

При вводе информации количество знаков за смену не превышает 40000. Время непосредственной работы с компьютером, независимо от вида и ее общей продолжительности, не превышает 6ч. СанПиН 2.2.2.542.96 предусматривает проведение через определенные промежутки времени обязательные перерывы в работе для отдыха.

Длительность перерывов установлена 15мин с периодичностью через каждые 2ч при вводе информации, а при считывании ее с экрана дисплея перерыв установлен 15мин через каждые 1.5-2 ч или 10мин через каждый час. При выполнении комплексной работы (ввод и считывание) периодичность перерывов через 1ч продолжительностью 15мин.

Для преодоления утомления предусмотрено выполнение комплекса упражнений для глаз через каждые 20-25мин.

В СанПиН 2.2.2.542.96 приведен комплекс “физкультминуток", которые включают упражнения: для общего воздействия, улучшения мозгового кровообращения, снятия утомления мышц, плечевого пояса и рук, для снятия утомления туловища и ног.

При установлении режима труда и отдыха СанПиН 2.2.2.542.96 учитывает, что на рабочих местах состояние воздушной среды, освещения, шум, вибрация, и параметры ионизирующих электромагнитных излучений соответствует требованиям санитарных норм.

Температура в зависимости от периода года установлена в интервале от 21 до 25С при относительной влажности от 40% до 60%. Уровень шума не превышает 50дБА.

Работники в соответствии с приказом Минздрава в целях предупреждения у них профессиональных заболеваний проходить предварительные и периодические медицинские осмотры.

При определении оптимального режима труда и отдыха учтено, что при тяжелых или острых формах заболеваний работа с компьютером недопустима или требуются длительные периоды отдыха.

Снизить вероятность стимуляции болезни, возможно путем применения средств индивидуальной защиты или сокращая период работы.

Требования к электробезопасности:

Требования электробезопасности в помещениях, где установлены ЭВМ отображены в ДНАОП 0.00-1.31-99. В соответствии с этим нормативным документом во время проектирования систем электроснабжения и электрического освещения зданий и помещений для ЭВМ придерживаются требований Правил устройства электрооборудования, ГОСТ 12.1 006-84, ГОСТ12.1 019-79, "Электрооборудование жилых и общественных зданий. Нормы проектирования", СН 357-77 "Инструкция по проектированию силового осветительного оборудования промышленных предприятий", Правил пожарной безопасности в Украине и других нормативных документов, что касаются штучного освещения и электротехнических устройств, а также требований нормативно-техничной эксплуатационной документации завода изготовителя. ЭВМ, периферийные устройства ЭВМ и оборудование для обслуживания, ремонта и настройки ЭВМ, электропроводы и кабели за исполнением и уровнем защиты соответствуют классу зоны для ЭВМ, имеют аппаратуру защиты от короткого замыкания и других аварийных режимов.

Линия электросети для питания ЭВМ, периферийных устройств ЭВМ и оборудования для обслуживания, ремонта и настройки ЭВМ исполняется как отдельная групповая трехпроводная сеть путем проложения фазового, нулевого рабочего и нулевого защитного проводников. ЭВМ подключаются к электросети только при помощи исправных штепсельных соединений и электророзеток заводского изготовления.

Штепсельные соединения электророзетки кроме контактов фазового и нулевого рабочего проводников имеют специальные контакты для подключения нулевого защитного проводника. Конструкция их такова, что соединения нулевого защитного проводника происходит раньше, чем присоединение фазового и нулевого рабочего проводников. Порядок рассоединения при отключении обратный. Необходимо сделать невозможным соединение контактов фазовых проводников с контактами нулевого защитного проводника.

Недопустимым является подключение ЭВМ к обычной двухпроводной электросети, в том числе - с использованием переходных устройств. Электросети штепсельного соединения и электророзеток для питания ПЭВМ выполняют по магистральной схеме, по 3-6 соединений или электророзеток в одном кругу.

Штепсельные соединения и электророзетки для напряжения 12В и 36В по своей конструкции отличаются от штепсельных соединений для напряжения 127В и 220В, кроме того, они окрашены в цвет, который визуально значительно отличается от цвета штепсельных соединений, рассчитанных на напряжение 127В и 220В.

Индивидуальные и групповые штепсельные соединения и электророзетки монтируют на негорючих или трудно горючих пластинах с учетом требований ПВЕ и Правил пожарной безопасности Украины.

Электросеть штепсельных розеток для питания ПЭВМ при размещении их вдоль стены помещению прокладывают по полу рядом со стенами помещения, как правило, в металлических трубах и гибких металлических рукавах с отводами соответственно с утвержденным планом размещения оборудования и технических характеристик оборудования.

Электросеть штепсельных розеток для питания персональных ЭВМ при размещении их в центре помещения, прокладывают в каналах или под съемным полом в металлических трубах или гибких металлических рукавах. При этом не допускается применять провод и кабель в изоляции с вулканизированной резиной и других материалов, что содержат серу. Открытая прокладка кабеля под полом запрещается. Металлические трубы и гибкие металлические рукава заземлены. Заземление соответствует требованиям ДНАОП 0.00-1.21-98 "Правила безопасной эксплуатации электроустановок потребителей". Заземленные конструкции, что находятся в помещениях (батареи отопления, водопроводные трубы, кабели с заземленным открытым экраном и т.д.), надежно защищены диэлектрическими щитками или стенками от случайного прикосновения.

Для подключения пожарной электроаппаратуры применяют гибкие провода в надежной изоляции. Временная электропроводка от переносных приборов к источнику питания изготавливается кротчайшим путем без запутывания проводов в конструкциях машин, приборов и мебели. Добавляют провода только путем паяния с последующим старательным изолированием мест соединения.

Недопустимо:

эксплуатация кабелей и проводов с поврежденной или такой, что утратила защитные свойства за время эксплуатации, изоляцией; оставление под напряжением кабелей и проводов с неизолированными проводниками;

применять самодельные удлинители, которые не соответствуют требованиям ПВЕ к переносным электропроводкам;

применение для отопления помещения нестандартного (самодельного) электронагревательного оборудования или ламп разогрева;

пользование поврежденными розетками, разветвленными и соединительными коробками, выключателями;

подвешивание светильников непосредственно на токопроводных проводах, обматывание электроламп и светильников бумагою, тканью и другими горючими материалами, эксплуатация их со снятыми колпаками;

использование электроаппаратуры и приборов в условиях, что не соответствуют указаниям предприятий-изготовителей.

Требования к пожаробезопасности:

В зависимости от особенностей производственного процесса, кроме общих требований пожаробезопасности, осуществляются специальные противопожарные мероприятия для отдельных видов производств, технологических процессов и промышленных объектов. Для зданий и помещений, в которых используются ПЭВМ, эти мероприятия определены Правилами пожаробезопасности в Украине, ДНАОП 0.00-1.31-99 и другими нормативными документами.

Здания и те их части, в которых находятся ЭВМ соответствуют II ступени огнестойкости. Над и под помещениями, где находятся ЭВМ, а также в соседних с ними помещениями не разрешается размещение помещений категории А и Б из-за взрывопожарной опасности. Помещения категории В следует отделять от помещений с ЭВМ противопожарными стенам.

Для всех зданий и сооружений, в которых находятся ЭВМ, определена категория взрывопожарной и пожарной опасности в соответствии с ОНТП 24-86 "Определения категорий помещений и зданий по взрывопожарной и пожарной опасности", и класс зоны в соответствии с Правилами размещения электроустановок. Соответствующие обозначения нанесены на входные двери помещения.

Пожарная опасность электрических установок, различных приборов, радиоэлектрической аппаратуры (РАЭ), аппаратуры управления и других электроприемников связана с применением горючих материалов: резины, пластмасс, масел и др. Источниками воспламенения могут быть электрические искры, дуги, короткое замыкание, перегруженные приводы, перегретые опорные поверхности, неисправная аппаратура. Окислителем, как правило, служит кислород.

Для электронных устройств характерно частое появление источников открытого огня при коротких замыканиях, пробоях и перегрузках, однако мощность и продолжительность действия этих источников воспламенения сравнительно малы, поэтому горение, как правило, не развивается. Возникновение пожара в электронных устройствах возможно, если применяются сгораемые и трудносгораемые материалы и изделия.

По данным статистики, из общего числа пожаров, происходящих от электрооборудования, около 45% возникает из-за короткого замыкания, около 35% - от электронагревательных приборов, 13% - от перегрузки электродвигателей и сетей, 5% - от больших переходных сопротивлений. К противопожарным мероприятиям в электроосвещении относится правильный выбор типов светильников с учетом условий, в которых они эксплуатируются. Важнейшее значение имеет правильный выбор и соблюдение режимов эксплуатации электроприборов.

Пожарная профилактика основывается на исключении условий, необходимых для горения, использование принципов обеспечения безопасности. При обеспечении пожарной безопасности решаются 4 задачи: предотвращение пожаров и возгораний; локализация возникших пожаров; защита людей и материальных ценностей; тушение пожаров.

Пожарная безопасность обеспечивается предотвращением пожаров и пожарной защитой. Предотвращение пожара достигается исключением образования горючей среды и источников зажигания, а так же поддерживанием параметров среды в пределах, исключающих горение. Предотвращение образования источников зажигания достигается следующими мероприятиями: соответствующим исполнением, применением и режимом эксплуатации машин и механизмов; устройств молниезащиты зданий и сооружений; ликвидация условия для самовозгорания; регламентацией допустимой температуры и энергии теплового разряда и др.

Пожарная защита реализуется следующими мероприятиями (ГОСТ 12.1 004-76):

применением негорючих и трудногорючих веществ и материалов;

ограничением количества горючих веществ;

ограничением распространения пожара;

применением средств пожаротушения;

регламентация пределов огнестойкости;

создание условий для эвакуации людей;

применение противодымной защиты;

пожарная сигнализация.

Существуют требования к системам отопления, вентиляции, освещения и электроустановок. Защита от распространения пламени в вентиляционных установках достигается с помощью огнепреградителей, быстродействующих заслонок, отсекателей и т.д.

Основными огнегасительными веществами являются вода, водные растворы, водяной пар, пена, углекислота, сжатый воздух, порошки, песок, земля. Пена характеризуется кратностью и стойкостью. Пену получают в пеногенераторах. Пену делят на химическую и воздушно-механическую. Химическая пена получается из специальных порошков, состоящих из кислотной и щелочной частей. При смешении порошка происходит реакция, в результате которой образуется углекислый газ. Углекислота в снегообразном и газообразном состоянии применяется в огнетушителях и стационарных установках для тушения пожаров в закрытых помещениях и небольших открытых возгораний. Огнегасительная концентрация углекислоты в воздухе примерно 30% по объему. Углекислота не проводит электрический ток, поэтому ее применяют при тушении электроустановок, находящихся под напряжением.

Из средств пожаротушения в помещении необходимо иметь огнетушители углекислотные (ОУ, ОУ-2, ОУ-2а, ОУ-5, ОУ-8, ОУ-2ММ, ОУ-5ММ) или порошковые (ОП-1, ОП-2, ОП-2Б, ОП-8Б, ОП-5, ОП-10), которые позволяют тушить пожары в помещениях с вычислительной техникой.

Расчет искусственного освещения

Рассчитаем искусственное освещение в помещении:

длина помещения А=3,5 м;

ширина помещения В=4,5 м;

высота Н=2,5 м

Подвесной потолок оборудуется светильниками УВЛН2 (четырехламповые) с люминесцентными лампами ЛБ-40.

Коэффициенты отражения светового потока от потолка и стен соответственно: rn = 60%, rс = 50%

Определим необходимое число светильников при общей системе освещения.

Для машинных залов уровень рабочей поверхности над полом hp=0,8 м. Тогда расстояние от светильников до рабочей поверхности рассчитывается по формуле:

h=H-hp,

h= м

У светильников УВЛН наиболее выгодное отклонение l=1,4.

l=,

где L - расстояние между рядами светильников.

Тогда расстояние между рядами светильников:

L=h,

L=м

Расстояние между стенами и крайними рядами светильников

lL,

l=м

Зная ширину В=4,5 м, определим число рядов светильников.

Составим неравенство:

B2·l+L· (n-l)

Bl+n·L-L,

B+L-2·l,

n

n,

принимаем n=2.

Для машинных залов при общем освещении норма освещения Е=400лк.

С учетом заданных rп и rс определим индекс помещения:

i=

i=

Из справочных данных находим коэффициент использования излучаемого светильниками светового потока h =0,4.

Номинальный световой поток лампы ЛБ-40 Фл=3120 лм. Следовательно, световой поток светильника УВЛН:

Фсв=4·Фл,

Фсв=4·3120=12480 мм.

Теперь у нас имеются все данные, для того чтобы определить необходимое число светильников в ряду:

N=,

где S=А·В=3,5·4,5=15,75 м2 - освещаемая площадь;

коэффициент запаса Кз=1,4…1,5 при условии чистки светильников и не реже двух раз в год;

коэффициент неравномерности освещения Z=1,1…1,2;

коэффициент затемнения n=0,8…0,9.

Подставив в формулу (5.1) все значения:

N=м

длине одного светильника lсв=1,33 м -

Общая длина

N·lсв=1,33·1=1.33 м

Так как помещения малы и рассчитанное количество светильников незначительно (2 шт.), то с целью экономии времени и материалов для проводки будет целесообразно разместить лампы рядом в центре вдоль длинной стороны как показано на рис 5.1

Разработанные мероприятия по обеспечению безопасных и комфортных условий труда (параметры микроклимата, воздух рабочей зоны, освещение, организация рабочего места, режимы труда и отдыха, электробезопасность, пожаробезопасность) обеспечивают условия труда на данном рабочем месте в соответствии с нормативными требованиями.

Заключение

Разработанное автоматизированное рабочее место работника отдела кадров позволяет быстро и эффективно производить учет работников на предприятии. Избавляет от рутинных работ, связанных с заполнением данных работника (личные данные, сведения об образовании, паспортные данные, сведения трудовой книжки) в различные книги регистраций. Система проста в эксплуатации, удобна и эргономична, не требует особых знаний от пользователя в области программирования и теории баз данных. Разработаны система помощи и руководство пользователю.

Созданный для использования в отделе кадров, программно-методический комплекс, позволит:

повысить производительность труда.

Экономить время

автоматизировать процесс учета кадров;

формирование и ведение базы работников;

сократить время на формирование (составление) отчетов;

хранить информацию в безбумажном виде, на НЖМД;

Система предусматривает дальнейшее совершенствование. Пути совершенствования и развития системы - создание новых модулей для учета кадров.

Использование ЭВМ для учета кадров оправдывает себя. Поэтому разработанная система предоставляет большие возможности в этом направлении. Автоматизированный процесс учета кадров используется во многих коммерческих и государственных структурах.